Gestão e métricas para cartórios de todo o Brasil

Controle protocolos, prazos, produtividade da equipe e relatórios gerenciais em um único painel, do atendimento à alta direção.

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Seja bem-vindo(a) ao MetricsRI

Atualizado agora
Novos
128
Reingressos
54
Reprotocolos
19
Notas Devolutivas
8
Registrados
302
Total Protocolos
341
Total de Protocolos por Mês
Protocolos Encerrados Hoje
Processamentos18 / 25
Títulos Públicos e Judiciais14 / 20
Instrumentos Particulares9 / 15

Em operação real em cartório de registro de imóveis

📍 3º Registro de Imóveis · piloto ativo
O problema

A rotina do cartório ainda roda no improviso

Planilhas soltas, WhatsApp para cobrar prazo e relatório manual para a direção. O resultado: retrabalho, protocolo esquecido e decisão sem dado.

Prazos perdidos de vista

Sem alerta centralizado, protocolos vencem antes de alguém perceber.

Dado espalhado em planilhas

Cada setor guarda sua própria versão da verdade e nada conversa com o resto.

Sem visão gerencial

A direção só descobre um gargalo depois que ele já virou reclamação.

Produtividade invisível

Não dá pra saber quem está sobrecarregado nem onde investir em equipe.

A solução

Tudo que o seu cartório precisa acompanhar, em um só lugar

Do balcão à alta direção, cada perfil vê o que precisa em tempo real.

Controle de protocolos

Cada protocolo, do Atendimento à Finalização, sob controle

Acompanhe status, setor responsável e histórico de cada protocolo sem precisar perguntar em outro setor.

  • Fluxo real do cartório: Atendimento → Qualificação → Minuta → Finalização
  • Histórico completo por protocolo e por serventia
Linha do tempo do protocolo #10425
Protocolado
Setor de Atendimento · há 6 dias
Encaminhado à Qualificação
Setor de Qualificação · há 4 dias
Minuta em elaboração
Setor de Minuta · há 2 dias
Finalização
Setor de Finalização · pendente
Acompanhamento de Prazo

Nenhum prazo vence sem ninguém saber

Filtre por criação, vencimento ou encerramento e veja o status de cada protocolo em tempo real.

  • Filtros por Criação, Vencimento, Encerramento e Data Crítica
  • Status em tempo real: Em Andamento, Finalizado, Encerrado
  • Exportação em PDF e Excel, com média por mês
Acompanhamento de Prazo Filtros
Por Vencimento Por Criação Data Crítica
Protocolo #10432Finalizado
Protocolo #10431Em andamento
Protocolo #10429Data crítica
Protocolo #10425Encerrado
Relatório de Protocolos

Relatório pronto para a Alta Direção

Filtre por período e tipo de protocolo e exporte em PDF ou Excel em um clique.

  • Total de Protocolos, Novos, Reingressos e Reprotocolos em um painel
  • Colunas reais: Protocolo, Tipo, Status, Setor Atual, Vencimento
  • Exportação direta em PDF e Excel
Relatório de Protocolos Alta Direção
341Total de Protocolos
128Novos
54Reingressos
19Reprotocolos
⭳ Gerar Relatório PDF ⭳ Gerar Planilha Excel
Relatório de Escrituras

Controle de Escrituras Lavradas

Acompanhe as escrituras públicas que entraram na serventia

  • Mesmo padrão de exportação em PDF e Excel
  • Comparativo por período
Relatório de Escrituras Alta Direção
47Total Escrituras
512Total no Ano
⭳ Gerar Relatório PDF ⭳ Gerar Planilha Excel
Módulos de Processamento

Um módulo para cada tipo de processamento

Selecione o tipo de processamento que deseja gerenciar: cada módulo já vem com o fluxo, os documentos e os prazos daquele processo.

  • Usucapião, adjudicação, retificação e incorporação imobiliária, cada um com seu módulo
  • Mesmo painel de acompanhamento para todos os módulos
Módulos de Processamento Selecione o tipo
Legal
Usucapião

Aquisição de propriedade por usucapião judicial ou extrajudicial.

Leilão
Adjudicação

Adjudicação em leilão público judicial ou extrajudicial.

Correção
Retificação

Retificação de dados e erros no registro imobiliário.

Incorporação
Incorporação Imobiliária

Incorporação imobiliária e registro de empreendimentos.

Modelos da Serventia

Modelo pronto, preenchido com os dados do sistema

Gere o PDF formatado com os dados já coletados no protocolo, sem editar no Word nem guardar modelo em pasta.

  • Modelos da serventia disponíveis direto na plataforma
  • Preenchimento automático com os dados do protocolo
  • PDF pronto para impressão ou assinatura
Modelos da Serventia Gerar PDF
Escritura de Compra e VendaPDF
Ata de UsucapiãoPDF
Certidão de Inteiro TeorPDF
Formal de PartilhaPDF
Painel em tempo real

Sua equipe acompanhando o próprio desempenho, ao vivo

Dashboard TV usado hoje em uma TV no 3º Registro de Imóveis, com indicadores do dia e meta diária por categoria. Quando a equipe bate a meta, aparece confete na tela.

  • Indicadores ao vivo: Total de Protocolos, Novos, Reingressos, Finalizados
  • Meta diária por categoria, com barra de progresso
  • Atualização automática, sem precisar atualizar a página
Dashboard TV · Protocolos AO VIVO
2.845Total
412Novos
65Reingressos
51Reprotocolos
39Notas Devol.
377Finalizados
Processamentos 🎉 Meta batida25 / 25
Títulos Públicos e Judiciais14 / 20
Instrumentos Particulares9 / 15
Sem categoria3
Naturezas Formais

O MetricsRI mapeia todas as naturezas formais do seu cartório

Configurável no módulo Naturezas Formais. Cada ato é organizado por categoria, e os setores da equipe seguem essa mesma divisão.

Categoria

Títulos Públicos e Judiciais

Naturezas vinculadas a títulos de origem pública e judicial.

Carta de adjudicaçãoCarta de arremataçãoCarta de sentençaDesbloqueio de matrículaEscritura pública de compra e venda
Categoria

Instrumentos Particulares

Naturezas vinculadas a instrumentos particulares.

Cancelamento de ônusCédula de crédito bancárioCédula de crédito comercialCédula de crédito imobiliárioInstrumento particular de compra e venda com alienação
Categoria

Processamentos

Naturezas vinculadas a processos administrativos.

Abertura de matrículaAverbação de construçãoConvenção de condomínioDesdobroExtinção do patrimônio de afetação
Por que MetricsRI

O MetricsRI não é moldado, ele se molda para o seu cartório.

Cada cartório de registro de imóveis tem sua própria estrutura organizacional. Setores, categorias, naturezas e fluxos se configuram para refletir como o seu cartório já trabalha.

Setores configuráveis Categorias e naturezas personalizadas Fluxos adaptados à sua serventia Modular, cresce junto com o cartório
Por que isso importa

O que muda no dia a dia da serventia

O ganho vem de centralizar o que hoje está espalhado em planilhas e conversas soltas.

Visão em tempo real

Painel único com o status de todos os protocolos, sem esperar relatório manual.

Menos prazo vencido

Alertas automáticos tiram o vencimento de prazo da memória de alguém.

Equipe mais eficiente

Dado real de quem está sobrecarregado, para distribuir a carga com mais critério.

Decisão com dado

A direção enxerga o cartório inteiro sem precisar pedir planilha pra ninguém.

Como funciona

Do primeiro contato ao painel funcionando

Implantação acompanhada, sem precisar mudar toda a rotina do cartório de uma vez.

1

Diagnóstico gratuito

Entendemos os processos atuais do seu cartório e onde estão os principais gargalos.

2

Configuração da serventia

Ajustamos categorias, setores e perfis de acesso conforme sua estrutura real.

3

Migração assistida

Ajudamos a importar os protocolos em andamento sem perder o histórico.

4

Equipe treinada e no ar

Treinamento para atendimento, setores técnicos e direção, com suporte próximo.

Vamos conversar

Veja o MetricsRI funcionando no seu cartório

Agende uma demonstração sem compromisso e mostramos como ficaria o painel do seu cartório.

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